Перевозка мебели. Услуги транспортных компаний по офисному переезду

Хотя бы один раз, на протяжении всего срока существования, любая компания переезжала на другое место дислокации. И не важно, по какой причине переезжает офис, расширился ли это штат, не договорились о пролонгации договора аренды и так далее, перевозка мебели при переезде – это всегда сложно и проблематично. Не всегда экономичнее осуществлять переезд на собственном или корпоративном транспорте, понятное дело, что в машину можно упаковать несколько папок и стульев, но, сколько придется сделать ходок? Поэтому очень важно, подобрать транспортную компанию, все распланировать, чтобы перевозка мебели при переезде произошла как можно быстрее и проще.

Компании, осуществляющие перевозки мебели на профессиональном уровне, работу начинают с подготовки к переезду. Обычно привозятся коробки и всевозможные мешки, чтобы компактно и рационально собрать перевозимые вещи. На этом этапе определяется степень хрупкости и важности каждой вещи. Все вещи пакуются, в соответствии со сферой их применения и обязательно маркируются.

После этого, демонтируется вся мебель, все, что возможно разобрать и в дальнейшем собрать, разбирается и упаковывается. Компьютерная и офисная техника, как правило, пакуется и перевозится самым бережным образом. Затем формируются ящики с личными вещами персонала, обязательно маркируются, то есть указывается ФИО и отдел. Если в офисе есть цветы, то их наверняка придется перевозить отдельно, либо же упаковать в картонные бумаги с крайней осторожностью транспортировать, но всегда необходимо учитывать температуру на улицы.

Теперь начинается третий этап. Грузоперевозчик обязан подать транспорт в четко указанное время и сразу же преступить к погрузке. Как правило, перевозчики имеют в своем штате грузчиков, но такие работы оплачиваются по отдельному тарифу. Перед погрузкой, обязательно проверьте транспортные документы водителя, все должно быть в полном порядке, чтобы не было накладок в пути.

По прибытии к зданию нового офиса, начинается разгрузка и подъем всех вещей на нужный этаж. Обычно заносятся самые габаритные вещи, то есть мебель, все собирается и расставляется, и только потом заносятся компьютеры, оргтехника и личные вещи.

На этапе подписания договора с перевозчиком, можно застраховать материальные ценности, как все, так и частично, чтобы быть полностью спокойным, что в процессе переезда ничего не будет утрачено либо испорчено.

Главное в офисном переезде- подготовка к нему и выбор профессиональной транспортной компании.